Intelligente Entlastung

 

Eine Stellenanzeige löst nicht selten eine Flut von Bewerbungen aus und bindet wertvolle Kapazitäten in Ihrer Personalabteilung. Wenn Sie sich davon entlasten wollen, nichts leichter als das. Geben Sie einfach das gesamte Bewerbungsmanagement in unsere Hände. Nutzen Sie die Vorteile, die wir Ihnen bieten: Bewerbungen gehen direkt bei uns ein, werden von uns gesichtet, bearbeitet und entsprechend Ihren speziellen Anforderungen bewertet. Eine Reduzierung des Aufwandes auf ein Minimum, da nur noch die in Frage kommenden Bewerbungen weitergereicht werden. Selbst den gesamten Schriftwechsel, von der Eingangsbestätigung über die Einladung zu persönlichen Gesprächen bis hin zu Absagen, übernehmen wir gerne. Eine gute Alternative, sich von administrativen Tätigkeiten zu entlasten und dadurch freie Kapazitäten zu erhalten.

 

 

 
 

Business Process Outsourcing

 

Unsere Business Process Online -Methode repräsentiert das Modell, das die meisten Vorteile für unsere Kunden bietet. Bei diesem Modell werden Sie von einem Regional - Manager betreut, der sich auf Ihr gesamtes Unternehmen und dem gesamten Prozess konzentriert.

Kunden entscheiden sich aus vielerlei Gründen für dieses Modell. Ein Kunde besitzt womöglich mehrere Büros in Deutschland und Europa, die zu weit auseinander liegen, um wirksam von einem Standort aus betreut zu werden. Durch die Koordination sämtlicher Rekrutierungsprozesse mit Hilfe eines zentralen webbasierten Pools kann unser Unternehmen Ihren Personalbedarf effizienter abwickeln und weit effektiver Informationen zusammentragen.

Bewerbermanagement: 7 erfolgreiche  Mittel für eine optimale Personalsuche

 

  1. Jeder Job ist anders. Jede Ausschreibung auch. Wie wecken Sie Begeisterung für Ihr Unternehmen? Wie kommunizieren Sie Ihre Unternehmenskultur? Kurz: Wie erreichen Sie die, mit denen Sie in Zukunft erfolgreich sein wollen? Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die Konzeption für die richtige Ansprache, um ohne Streuverlust Ihre Zielgruppe zu erreichen. Denn, der Faktor Gehalt reicht schon lange nicht mehr aus, die High Potentials zu gewinnen.

  2. Verschiedene Medien - ein Ablauf? Ihre Internetjobangebote werden genauso gehandelt, wie Stellenangebote in der Zeitung? Ob Internet, Messen oder Print - nutzen Sie die Unterschiede, und erhöhen Sie Ihre Trefferquote. Schalten Sie optimal. Wir wissen wie.

  3. Ein Stapel Bewerbungen - nur eine interessante Seite. Wie viel Zeit verbringen Sie mit dem Sichten der interessanten Dokumente - und wie viel Zeit verschenken Sie? Hier leisten wir Vorarbeit. Mit unserer Dokumentenanalyse.

  4. Einmal gewählt, schnell entschieden. Wie hoch sind Ihre Ausgaben pro Bewerbungsrunde? Rechnen Sie mit Reisekosten, Zeit- und Materialaufwand, vielleicht sogar Unterbringung. Im Schnitt entsprechen nur wenige Bewerber dem Ausschreibungsprofil. Von denen lassen sich im Vorwege weitere herausselektieren: Die Profile werden werden von geschulten Fachleuten in einem Telefongespräch abgeglichen. Nur wer buchstäblich "passt", kommt zu Ihnen. Sie sparen Zeit.

  5. Haben Sie Ihre Netze richtig ausgelegt? Unterstützt Sie Ihre Homepage bei der Bewerberselektion? Mit einem professionellen Selektionstool lässt sich hier viel Zeit und Geld einsparen, denn der komplette Bewerbungsprozess wird standardisiert: Die Bewerbungsprofile werden online abgefragt, und mit dem gesuchten Profil abgeglichen. Im Netz bleiben nur die Interessanten. Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer  Online-Recruitment Plattform.

  6. Ganz spezielle Fragen, bedürfen exakter Beantwortung. In unserer jahrelangen Berufserfahrung in großen Unternehmen konnten wir ein tragfähiges, internationales Network zu namhaften Experten und Führungskräften aus den Personalamanagement knüpfen. Darauf können Sie bei Bedarf jederzeit zugreifen.

  7. Der Anfang vom Ende der Personalnot. Wir präsentieren Ihnen eine Auswahl geeigneter Bewerber, mit denen sich ein persönliches Gespräch wirklich lohnt.

Sie haben damit eine effiziente Kontrolle über Ihre Personalbeschaffungskosten. 

Wir übernehmen für Sie:

  • die Er- bzw. Überarbeitung der Anforderungsprofile
  • die Beratung bei der Medienwahl und Abwicklung der Veröffentlichung
  • die Erfassung und Wertung der eingehenden Bewerberunterlagen sowie die Einpflegung in Ihr Intranet
  • das Management der Eingangsbestätigungen an die Bewerber mit Hinweis auf die weitere Vorgehensweise
  • die Anforderung fehlender Unterlagen, telefonische Rücksprachen mit Bewerbern
  • die Hotline für Bewerberanfragen
  • die Vorauswahl der Bewerber, Ranking
  • die Eignungsabklärung mittels strukturierter Telefoninterviews
  • die Organisation und Einladung zu Vorstellungsgesprächen / Firmenpräsentationen etc.
  • das Ausrichten von Info-Veranstaltungen
  • persönliche Vorab Interviews unter Zuhilfenahme einer ausgefeilten Potentialanalyse durchgeführt.
  • die Organisation der Vorstellungsgespräche
  • die Verschickung der Absagen

Ein weiterer Vorteil dieses Modells liegt darin, dass Ihre Personalabteilung im operativen Bereich entlastet wird und die gewonnene Zeit für die strategische Personalarbeit nutzen kann. Des Weiteren definieren die Belange an ein kostengünstiges Bewerbungsmanagement den Leistungsumfang und wir können Ihre Vorgaben und Wünsche schneller und effektiver umsetzen. Wir bieten Ihnen eine zentrale Kontaktstelle, die bei allen auftauchenden Fragen schnell erreichbar ist.

Auch umfangreiche Aufträge im Bereich des Bewerbermanagements mit Hunderten von Bewerbungen gehören zu unserem Aufgabengebiet. Gerade in der operativen Abwicklung bei großen Bewerberzahlen sowie bei der kompetenten Vorauswahl in diesem Procedere ist unser Angebot besonders hilfreich.

 

 

FEATURE

BENEFIT

Standarddokumentation

Erleichtert den Prozessablauf

Webbasierte Tools

Formelle Einführung

Gewährleistet, dass die Vertragspartner mit sämtlichen Geschäftsprozessen vertraut sind

Definierte Leistungsvereinbarung

Definierte Reaktionszeiten und Qualitätskontrolle

Entwicklung von Prüfungsprozeduren für alle zu besetzende Positionen

Festsetzung von Maßstäben für Kenntnisse und Fähigkeiten

Anrufmanagement (Callcenter)

Anrufservice  für alle Bewerber und internen Ansprechpartner

Rekrutierungsprozess

Weniger Verwaltungsaufwand für Sie und kompetente Dokumentation sowie Vorauswahl der Bewerber

Zentrale Anlaufstelle

Direkte Kontaktstelle für Bewerber, Bereichsleiter und Drittparteien

Höhere Reaktionsgeschwindigkeit

Berichterstattung an Ihr Management

Effiziente Dokumentation über die Leistungsfähigkeit der Bewerber bzw. zukünftigen Mitarbeiter

Erfolgskontrolle

Sollte der geeignete Bewerber nicht über die Ausschreibung in den Medien gefunden werden, können wir Ihnen andere Rekrutierungsmaßnahmen im Rahmen des Executive Search bis zur Besetzung der Position anbieten.

Transparente Kostenstruktur

Stabile und überschaubare Kosten